Cómo Programar Publicaciones de Entradas en WordPress: En el Editor de Bloques, Clásico y con Plugin

Programar publicaciones en WordPress puede ser una herramienta poderosa para cualquier creador de contenido que busque maximizar su tiempo y garantizar que el contenido se publique en los momentos clave. Ya sea que quieras mantener un flujo constante de publicaciones mientras estás de vacaciones, o asegurarte de que tus publicaciones se publican en momentos específicos para captar a tu audiencia en su mayor actividad, la programación en WordPress te brinda esa flexibilidad.

En este artículo, exploraremos tres métodos efectivos para programar publicaciones en WordPress, adecuados tanto para principiantes como para usuarios avanzados. Además, veremos consejos y trucos que te ayudarán a sacar el máximo provecho de esta funcionalidad y mantener tu blog actualizado de manera eficiente.

¿Por qué programar publicaciones en WordPress?

La programación de entradas en WordPress no solo te permite automatizar la publicación de contenido, sino que también ayuda a:

• Publicar de manera constante: Esto es importante para aumentar la visibilidad y fidelización de tu audiencia.
• Optimizar el tráfico: Publicar en los momentos de mayor tráfico garantiza más interacción.
• Liberar tiempo: Deja que WordPress haga el trabajo por ti, permitiéndote concentrarte en otros aspectos de tu negocio o sitio web.

Ahora que sabemos las ventajas, veamos cómo puedes configurar las entradas programadas con diferentes métodos.

Cómo configurar las publicaciones programadas en WordPress

Programar entradas en WordPress es una tarea sencilla que puede marcar la diferencia en tu estrategia de contenido. A continuación, exploraremos tres métodos para que puedas aprovechar esta funcionalidad, independientemente del editor que utilices o de tus necesidades específicas.

Método 1: Programar entradas con el editor de bloques de WordPress

El editor de bloques de WordPress es el estándar moderno para la creación de entradas. Aquí te mostramos cómo programar una publicación:

1. Crea una nueva entrada: Accede a tu escritorio de WordPress y selecciona «Añadir nueva» en la sección de entradas.
2. Configura la fecha y hora de publicación: En el panel lateral derecho, busca la opción «Publicar inmediatamente» y haz clic en ella. Esto te permitirá seleccionar la fecha y hora exactas en las que deseas que se publique la entrada.
3. Confirma la programación: Una vez que hayas establecido la fecha y hora, haz clic en «Programar». ¡Listo! Tu publicación será visible en el momento que hayas especificado.

Este método es el más utilizado y no requiere plugins adicionales. Es ideal para usuarios que ya están familiarizados con el editor de bloques y quieren programar sus publicaciones de forma rápida y sencilla.

Método 2: Programar entradas con el editor clásico de WordPress

Si aún usas el editor clásico de WordPress, el proceso es muy similar:

1. Añade una nueva entrada: Desde tu escritorio, selecciona «Añadir nueva» en la sección de entradas.
2. Ajusta la fecha y hora: En la columna derecha, junto a la opción «Publicar inmediatamente«, haz clic en «Editar». Introduce la fecha y hora deseadas.
3. Haz clic en «Aceptar» y luego en «Programar»: Esto programará tu entrada para la fecha seleccionada.

Aunque el editor clásico ya no es el predeterminado, sigue siendo una opción válida para quienes prefieren su simplicidad y funcionalidad directa.

Método 3: Programar entradas usando un plugin

Si buscas un mayor control sobre la programación, o si necesitas funcionalidades adicionales, como la programación masiva, te recomendamos usar un plugin especializado como SchedulePress.

1. Instala el plugin: Ve a «Plugins» > «Añadir nuevo», busca SchedulePress e instálalo.
2. Configura la programación: Una vez activado, este plugin te permitirá programar publicaciones de la misma manera que los métodos anteriores, pero con opciones adicionales como la vista de calendario y el control de redes sociales.

Este método es ideal para quienes gestionan grandes volúmenes de contenido o necesitan funciones avanzadas.

Trucos y consejos para programar entradas en WordPress

Ahora que ya conoces los diferentes métodos para programar entradas en WordPress, es importante que optimices el uso de esta herramienta para maximizar su efectividad. A continuación, te ofrecemos algunos consejos que te serán útiles:

Configurar la zona horaria adecuada

Para asegurarte de que tus publicaciones se publiquen a la hora correcta, es esencial que configures la zona horaria de tu sitio de WordPress. Para hacerlo:

1. Accede a «Ajustes» en tu panel de administración.
2. Selecciona «General» y ajusta la zona horaria según tu ubicación.

Configurar correctamente la zona horaria es crucial para que tus publicaciones programadas se publiquen a la hora deseada, especialmente si manejas un blog con lectores en diferentes países.

Ver todas las publicaciones programadas

WordPress te permite visualizar fácilmente todas las publicaciones que has programado:

1. Ve a la sección de «Entradas» y selecciona «Todas las entradas».
2. Filtra las entradas seleccionando la opción «Programado» en la parte superior.

Este paso te permitirá gestionar todas tus publicaciones programadas, ya sea editándolas, eliminándolas o publicándolas antes de tiempo si lo necesitas.

Publicar entradas programadas antes de la fecha

Si en algún momento necesitas publicar una entrada antes de la fecha y hora que programaste, es sencillo hacerlo:

1. Ve a la entrada en cuestión y selecciona «Publicar».
2. El contenido se publicará de inmediato, sin importar la fecha programada.

Este truco es útil cuando, por alguna razón, necesitas que tu contenido salga antes de lo previsto, sin necesidad de modificar la programación.

Gestión de entradas de “Programación perdida”

En ocasiones, WordPress puede fallar al publicar una entrada en el momento programado, lo que se conoce como «Programación perdida». Esto puede deberse a varios motivos, como problemas con el servidor, errores en las tareas cron, o incluso una baja actividad en tu sitio web.

Cuando WordPress marca una entrada como «Programación perdida», no se publicará automáticamente como estaba previsto. Afortunadamente, puedes solucionarlo manualmente:

1. Ve a «Entradas» > «Todas las entradas» en el panel de control de WordPress.
2. Filtra las entradas por «Programación perdida».
3. Abre la entrada que tiene este problema y selecciona «Publicar» manualmente para forzar su publicación.

Este problema suele estar relacionado con fallos en las tareas cron de WordPress, que son las encargadas de realizar acciones programadas, como la publicación de entradas en una hora específica.

¿Qué son las tareas cron?

Las tareas cron son trabajos que WordPress ejecuta en segundo plano para realizar tareas programadas, como la publicación de entradas o la comprobación de actualizaciones. Si tu sitio no recibe suficiente tráfico, las tareas cron pueden no ejecutarse, lo que puede causar fallos en la programación de entradas.

Soluciones a los errores de cron

1. Configurar trabajos cron manualmente: Si crees que los cron de tu sitio están fallando, puedes configurar estos trabajos manualmente a través de cPanel o usando un plugin de gestión de cron.
2. Instalar un plugin: Existen plugins como Schedule Post Trigger que pueden activar las publicaciones programadas al recibir una visita en el sitio, asegurando que las entradas se publiquen en el momento correcto.

Estos ajustes ayudan a prevenir que las publicaciones programadas no se pierdan, mejorando la efectividad de tu calendario editorial.

Cómo desprogramar una publicación

Si en algún momento decides desprogramar una publicación que ya ha sido programada en WordPress, el proceso es muy sencillo. Aquí te explico los pasos para hacerlo tanto en el Editor de Bloques como en el Editor Clásico.

En el Editor de Bloques:

1. Dirígete a Entradas > Todas las entradas y localiza la entrada programada que quieres desprogramar.
2. Haz clic en la entrada para editarla.
3. En el panel de la derecha, donde antes habías seleccionado la fecha de publicación, verás la opción de Programado. Haz clic en Cambiar y selecciona Borrador.
4. Guarda los cambios haciendo clic en Actualizar.

En el Editor Clásico:

1. Localiza la publicación programada que quieres cambiar y haz clic en Editar.
2. En la sección Publicar, verás que la entrada está programada para una fecha futura. Haz clic en el enlace Editar junto a la fecha y cambia el estado de la entrada a Borrador.
3. Guarda los cambios haciendo clic en Actualizar.

Este proceso elimina la entrada de la cola de publicaciones programadas y la devuelve a la sección de borradores, desde donde puedes volver a programarla o publicarla de inmediato en cualquier otro momento.

Cómo programar cambios en una publicación (con un plugin)

Aunque WordPress no permite programar cambios en una publicación de forma nativa, es posible hacerlo utilizando un plugin. Esto es útil si deseas que una publicación se actualice automáticamente en una fecha y hora específicas con nuevos contenidos o ajustes.

Plugin recomendado: SchedulePress – Schedule Post Changes

Este plugin permite gestionar y programar cambios en cualquier entrada, incluso en publicaciones que ya estén publicadas. Aquí tienes cómo utilizarlo:

1. Instalación del plugin: Descarga e instala el plugin Schedule Post Changes desde el repositorio de WordPress. Actívalo en tu sitio.
2. Edición de la publicación: Accede a la publicación que deseas actualizar y edita su contenido como lo harías normalmente.
3. Programar los cambios: Al finalizar los ajustes, haz clic en la opción Programar cambios que el plugin añade al editor.
4. Establecer la fecha y hora: Selecciona la fecha y hora en las que quieres que los cambios se publiquen automáticamente.
5. Guardar y programar: Guarda la publicación y el plugin se encargará de actualizarla en la fecha y hora elegida.

Esto resulta muy útil cuando quieres que una entrada se actualice automáticamente con nueva información o contenido, sin necesidad de estar presente para hacer los cambios manualmente.

Ventajas de programar cambios en publicaciones

• Automatización: Puedes anticipar actualizaciones importantes y programarlas sin necesidad de hacerlo en tiempo real.
• Organización: Ideal para contenido que necesita ajustes periódicos o mejoras continuas.
• Optimización de tiempo: Te permite gestionar mejor tu calendario de contenido sin interrumpir otras tareas importantes.

Este método es muy eficaz si necesitas realizar actualizaciones programadas con regularidad en tu sitio web.

Programar la caducidad de una publicación (usando un plugin)

A veces es útil que una publicación se desactive automáticamente en una fecha específica, por ejemplo, si el contenido es temporal, relacionado con eventos o promociones limitadas en el tiempo. Para esto, puedes usar un plugin que te permite programar cuándo una publicación debe caducar y qué acción debe tomarse cuando ocurra.

Plugin recomendado: PublishPress Future

Este plugin te ofrece una manera sencilla de gestionar la caducidad de publicaciones. Una vez que una publicación caduca, el estado de la misma puede cambiar automáticamente a borrador, privado o incluso ser eliminada del sitio. Aquí tienes los pasos para utilizarlo:

1. Instalación: Descarga e instala PublishPress Future desde el repositorio de WordPress y actívalo.
2. Configuración de la caducidad: Una vez que el plugin está activado, edita la publicación que quieres que expire. En el editor, verás un nuevo bloque llamado Caducidad de la publicación.
3. Definir la fecha de caducidad: Marca la casilla de Activar caducidad y selecciona la fecha y hora exactas en las que quieres que la publicación expire.
4. Seleccionar la acción: Puedes elegir si la publicación caducada debe cambiar a borrador, privado, o eliminarse por completo.
5. Guardar y programar: Guarda los cambios y la publicación caducará automáticamente en la fecha seleccionada.

Beneficios de programar la caducidad de publicaciones

• Control automático del contenido: No tendrás que preocuparte de recordar eliminar o archivar contenido temporal.
• Mejora la organización: Ideal para gestionar promociones, eventos o contenido temporal.
• Ahorro de tiempo: El contenido que ya no es relevante puede desaparecer del sitio sin tu intervención manual.

Este plugin es ideal para sitios web que publican contenido de eventos o promociones que tienen fechas de expiración claras y requieren que se gestionen automáticamente.

Resumen de la guía para programar entradas en WordPress

En este artículo hemos cubierto varias técnicas sobre cómo programar entradas en WordPress de manera efectiva. Esto no solo mejora la gestión del contenido, sino que también permite automatizar la publicación, especialmente en fechas clave o cuando se gestionan múltiples publicaciones.

A lo largo de la guía, exploramos cómo:

• Programar entradas usando el editor de bloques de WordPress, el método más accesible y rápido.
• Utilizar el editor clásico de WordPress para aquellos que prefieren trabajar con una interfaz más tradicional.
• Aprovechar plugins como SchedulePress para obtener más control sobre la programación y aprovechar características avanzadas.

Además, vimos algunos trucos adicionales, como ajustar la zona horaria correcta, gestionar entradas con errores de programación y programar la caducidad de entradas con plugins como PublishPress Future.

Programar entradas en WordPress es una herramienta clave para cualquier webmaster que quiera asegurar un flujo continuo de contenido. Utilizando las técnicas y herramientas explicadas, podrás optimizar tu sitio web, mantener la consistencia en la publicación y liberar tiempo para enfocarte en otras áreas importantes de tu sitio.